Участвуем в стартапе: когда следует задуматься о регистрации компании?

Стартап на практике получает прибыль путем реализации новой идеи, аналогов которой еще нет. Самое важное в стартапе – это существующая идея, которую команда реализовывает. Создатели идеи являются одновременно участниками стартапа и учредителями компании. Например, у нескольких человек зародилась идея создания принципиально нового продукта, который еще не представлен на рынке. Они начинают активно претворять свою идею в жизнь, однако, на первых порах без создания и регистрации компании. Когда же участникам стартапа всерьез следует задуматься о регистрации компании?

Мы подготовили для Вас как минимум 5 случаев, которые явно дают понять участникам стартапа, что пора задуматься о регистрации компании.

1. Когда стартап = предпринимательская деятельность. Предпринимательская деятельность – это деятельность, которая направлена на систематическое получение прибыли. То есть пока ваш стартап развивается только на уровне идеи – регистрацию юридического лица можно отложить. Но ненадолго. Как только у вас появится готовый продукт, приносящий деньги, – пора регистрировать юридическое лицо.
2. Есть не только идея, но уже готовый продукт. Разработка назревшей у создателей продукта идеи по его разработке рано или поздно приводит к ситуации, когда между создателями-участниками стартапа появляется то, что нужно делить между собой. Это могут быть, например, объекты интеллектуальной собственности. Как определить доли в общей собственности на него? Как правильно оформить права на продукт? Решить эти вопросы поможет регистрация компании. Момент регистрации компании – это тот самый «берег», на котором партнерам обо всем нужно договориться.
3. Пора расширяться. У истоков разработки продукта может стоять два, три, четыре человека, но со временем этого становится мало. Вам нужна команда и вы набираете её. Важно помнить: чтобы обезопасить себя и права на свой продукт, необходимо оформить отношения с командой. Это можно сделать либо по трудовому договору, либо по договору подряда (или иному гражданско-правовому договору). Если на постоянной основе кто-то что-то для нас делает – нужно оформлять в штат как работника, т.к. если разработчики что-то делают в рамках служебных обязанностей, это уже «ваш» продукт (служебные произведения) – вы правообладатель автоматически. Если привлекаете специалистов разово – в любом случае нужно заключать договор подряда (гражданско-правовой), а также надлежаще оформлять передачу и составлять акт приема-передачи продукта. Оформление команды (более 3 человек) требует создания юридического лица (компании).   
4. Необходимо защитить свои права на продукт. Защитить свои права на продукт поможет установление в компании режима коммерческой тайны, а также установление надлежащего режима по защите служебных произведений. Установление режима коммерческой тайны происходит в несколько этапов:

а) разработка положения о коммерческой тайне;

б) разработка NDA для работников – обязательств о неразглашении коммерческой тайны, в которых будут закрепляться, в первую очередь, перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании, недопустимость ее разглашения и сумму штрафа в случае разглашения. Это поможет обезопасить вас.

Примечание: юридические советы, связанные с оформлением прав на служебные произведения можно почитать в нашей статье.

5. Привлечение инвестиций. Участникам стартапа приходится сталкиваться с вопросом получения финансирования из вне. Получение финансирования – ответственный момент для обеих сторон, очень важно его юридически грамотно оформить.

Примечание: по поводу привлечения инвестиций в стартап можно почитать в нашей статье «Как «накормить» стартап и не прогореть»?»

Что необходимо определить перед регистрацией компании?

Перед регистрацией стартапа (компании) участникам следует между собой определить некоторые моменты.

Во-первых, кто будет в составе компании. Здесь необходимо определиться непосредственно с составом учредителей компании.

Во-вторых, кто и что будет вкладывать при регистрации. Имеются ввиду вклады в уставный фонд юридического лица. Это могут быть денежные средства, имущество или объекты интеллектуальной собственности.

В-третьих, определите доли каждого участника. Иногда складываются такие ситуации, когда участниками стартапа выступают люди разных профессий (например, технический специалист, который создает продукт, занимается технической частью, инвестор, который берет на себя финансовые вопросы). И вот здесь могут возникать проблемы с определением долей, т.к. не всегда можно договориться 50 на 50.

А если Вам нужна помощь с учреждением компании и оформлением прав ее участников Вы всегда можете связаться с нами.